採購保管組

 

信封書寫範例 郵件資費 郵遞區號查詢
作業流程(S.O.P) 相關法規  
 
查詢個人財產物品(說明)
 
採購保管組業務執掌
職稱 負責人

職務內容

備註
組長 廖燦榮

 

  1. 秉承總務長指示,綜理校區有關採購業務。

  2. 負責全組人員工作督導、指揮、考核與複核

  3. 臨時交辦事項。

 

 

 

 

          第一代理人:陳惠玉  

 

分機:1616

傳真機03-341-2897

bruce@mail.knu.edu.tw

書記 黃德芳

  1. 郵政代辦所各項郵寄業務。

  2. 全校信件包裹代收整理。

  3. 全校郵寄費用編列與核銷。

  4. 全校各類信封、信紙、卷宗格式印製領用。

  5. 召開到校議比價會議。

  6. 畢業學位服借用。

  7. 本校採購辦法處理採購案及公告。

  8. 請購案件排定驗收時程,製作驗收紀錄表。

  9. 臨時交辦事項。

     第一代理人:    第二代理人:邱詩萍

分機:1652

carrie@mail.knu.edu.tw

辦事員

邱詩萍

  1. 核銷單審查確認事項。

  2. 財產、編號、核對上機登帳等事項。

  3. 移轉單、更正單整理上機登帳等事項。

  4. 繕製、貼(補)標籤(含各類獎助案)。

  5. 財產報廢單登記查證及除帳事宜。

  6. 挑印各單位財產分戶表

  7. 挑印各單位財產分戶表。

  8. 財產卡登錄修正事項。

  9. 清查財產.盤點業務。

  10. 本組財產保管及各單位財產保管人異動更正業務。

  11. 清查財產.盤點業務。

  12. 各項財物驗收事項。

  13. 會同會計室核對財務帳目金額、並彙整製表

  14. 學年度車證核發資料建檔、彙整、查詢。

  15. 全校鑰匙備份借用相關事宜。

  16. 請購單認列財產、物品費用。

  17. 臨時交辦事項。

     第一代理人:    第二代理人:黃德芳

分機:1653

lowe@mail.knu.edu.tw

約聘人員    陳惠玉

  1. 依《政府採購法》及本校採購辦法處理採購案及公告。

  2. 召開到校議比價會議。

  3. 召開到校評選會議。

  4. 安排校內共同供應契約項目之簽訂。

  5. 請購案件排定驗收時程,製作驗收紀錄表。

  6. 請購案件資料定期呈報

  7. 臨時交辦事項。

 

 

 

         第一代理人:廖燦榮  

分機:1619

ann0404@mail.knu.edu.tw

 

作業流程(S.O.P)
代收(寄)郵件標準作業程序 置物櫃退租作業流程圖
財物保管人異動作業(S.O.P) 財產 、物品移轉作業(S.O.P)
財產、物品增加作業(S.O.P) 財產、物品認定作業(S.O.P)
財產、物品報廢作業(S.O.P) 財產、物品盤點作業(S.O.P)
財產、物品遺失失竊作業(S.O.P) 學位服借用歸還作業程序(S.O.P)
&汽機車通行證補辦(遺失、損毀)作業(S.O.P) 汽機車通行證申請作業(S.O.P)
採購作業程序(S.O.P) 驗收作業程序(S.O.P)
相關法規
郵件處理規則 置物櫃租用管理辦法
財產物品認定要點 財產及物品管理辦法
財產遺失、失竊及毀損處理辦法 鑰匙管理借(使)用要點
學、碩、博士服借用要點 開南大學採購驗收維護作業辦法