| 組員工作職掌 | |||
| 採購保管組 | 組長 | ||
| 1 | 廖燦榮 | 價格查核(直接負責/複審核組員擬辦)。 | |
| 規格/價格/採購需求審核(法規引用/適法性)。 | |||
| 請購單位如要求限制性/或最有利標是否成立。 | |||
| 審查廠商文件等。 | |||
| 審查擬辦方式。 | |||
| 審查報價/資格/查核規格。 | |||
| 招標/開標作業、程序與文件。 | |||
| 郵政業務/保管作業資料。 | |||
| 資料統整/審核後呈報下一關。 | |||
| 百萬以下採購案，主持開標。 | |||
| 協助開標(最有利/百萬以上)。 | |||
| 郵政與保管業務文件簽核與支援及查驗/合約等等。 | |||
| 聯絡各單位(廠商/請購單位/監辦/主驗人)。 | |||
| 驗收/驗收不過依法規處理事項。 | |||
| 組員 | |||
| 1 | 陳惠玉 | 價格查核、查驗/合約等等。 | |
| 規格/價格/採購需求審核(法規引用/適法性)。 | |||
| 請購單位如要求限制性/或最有利標是否成立。 | |||
| 審查廠商文件等及簽核擬辦方式。 | |||
| 審查報價/資格/查核規格。 | |||
| 招標/開標作業、程序與文件公告等資料製作。 | |||
| 資料統整/審核後呈報下一關。 | |||
| 執行開標程序、決標公告。 | |||
| 聯絡各單位(廠商/請購單位/監辦/主驗人)。 | |||
| 驗收/驗收不過依法規處理事項。 | |||
| 上級機關函示公文處理、法規研議/公告文件審核。 | |||
| 協調答覆其他單位疑問及臨時交辦事項。 | |||
| 2 | 黃德芳 | 全校信件包裹代收整理。 | |
| 全校郵寄費用編列與核銷。 | |||
| 全校各類信封、信紙、卷宗格式印製領用。 | |||
| 本組工讀生時數管理核銷。 | |||
| 畢業學位服借用及零用金盤點。 | |||
| 郵寄信件打包整理分類、購買郵票及控管。 | |||
| 郵政各項業務對外窗口 (ATM、i信箱及郵寄收件信件查詢等)。 | |||
| 郵政代辦所系統管理及維護。 | |||
| 採購請購詢價、開標方式、招標文件/公告等資料製作及資料統整。 | |||
| 審標(審查廠商文件等)及決標公告、驗收及履約管理。 | |||
| 臨時交辦事項。 | |||
| 3 | 邱詩萍 (保管) |
財產(增減表)月報。各項財物異動存置地點修正。 | |
| 財產物品增加單整理歸檔、財物移轉單.損壞確認單.異動單。 | |||
| 請購單審查財.物.費.圖書……等事項。 | |||
| 財物黏貼標籤。繕製、貼(補)標籤(含各類獎助案)。 | |||
| 鑰匙借用事宜、汽機車證辦理、財產卡登錄事項。 | |||
| 各單位臨時查詢財物保管人及列印財物明細。 | |||
| 年度盤點.財物報廢計畫案處理登帳及財產物品減損單整理歸檔。 | |||
| 至誠樓置物櫃核銷事宜。 | |||
| 臨時交辦事宜。 | |||