工作職掌

組員工作職掌
採購保管組 組長
1 廖燦榮 價格查核(直接負責/複審核組員擬辦)。
規格/價格/採購需求審核(法規引用/適法性)。
請購單位如要求限制性/或最有利標是否成立。
審查廠商文件等。
審查擬辦方式。
審查報價/資格/查核規格。
招標/開標作業、程序與文件。
郵政業務/保管作業資料。
資料統整/審核後呈報下一關。
百萬以下採購案,主持開標。
協助開標(最有利/百萬以上)。
郵政與保管業務文件簽核與支援及查驗/合約等等。
聯絡各單位(廠商/請購單位/監辦/主驗人)。
驗收/驗收不過依法規處理事項。
組員
1 陳惠玉 價格查核、查驗/合約等等。
規格/價格/採購需求審核(法規引用/適法性)。
請購單位如要求限制性/或最有利標是否成立。
審查廠商文件等及簽核擬辦方式。
審查報價/資格/查核規格。
招標/開標作業、程序與文件公告等資料製作。
資料統整/審核後呈報下一關。
執行開標程序、決標公告。
聯絡各單位(廠商/請購單位/監辦/主驗人)。
驗收/驗收不過依法規處理事項。
上級機關函示公文處理、法規研議/公告文件審核。
協調答覆其他單位疑問及臨時交辦事項。
2 黃德芳 全校信件包裹代收整理。
全校郵寄費用編列與核銷。
全校各類信封、信紙、卷宗格式印製領用。
本組工讀生時數管理核銷。
畢業學位服借用及零用金盤點。
郵寄信件打包整理分類、購買郵票及控管。
郵政各項業務對外窗口 (ATMi信箱及郵寄收件信件查詢等)
郵政代辦所系統管理及維護。
採購請購詢價、開標方式、招標文件/公告等資料製作及資料統整。
審標(審查廠商文件等)及決標公告、驗收及履約管理。
臨時交辦事項。
3 邱詩萍
(保管)
財產(增減表)月報。各項財物異動存置地點修正。
財產物品增加單整理歸檔、財物移轉單.損壞確認單.異動單。
請購單審查財.物.費.圖書……等事項。
財物黏貼標籤。繕製、貼(補)標籤(含各類獎助案)。
鑰匙借用事宜、汽機車證辦理、財產卡登錄事項。
各單位臨時查詢財物保管人及列印財物明細。
年度盤點.財物報廢計畫案處理登帳及財產物品減損單整理歸檔。
至誠樓置物櫃核銷事宜。
臨時交辦事宜。