為落實校園資源管理及節能減碳政策，確保影印設備公平使用、控制用量及維護全校資訊安全，總務處提醒各位同仁，敬請遵守以下規範：
一、📉 影印用量控管與節約原則
•因應全校影印機使用量持續攀升及紙價上漲，本校已啟用影印機儲值管理系統，由總務處定期檢視各單位及帳號使用情形；若發現異常印量，將提報列管並納入後續管理檢討。
•儲值系統為行政管理工具，非額外給予或獎勵使用權限，請務必正確理解此規範。
•同仁請於行政公務範圍內節約使用影印機，原則以黑白列印/影印為主，減少不必要影印及紙張浪費，嚴禁影印私人資料。
•若有特殊業務需求致印量較高，請事前與總務處聯繫說明，取得協助。
二、🖨️ 影印設備配置原則
•影印機由總務處統籌與廠商簽訂租賃合約，原則上各行政單位僅配置1台（學術單位除外）。
•本處將依設備總量及契約規範兼顧各單位需求與整體公平性，暫無法額外增設影印設備，敬請理解並配合。
三、⚖️ 資源調整協助
•總務處將視實際情形協助既有設備之調整運用，但仍以不影響全校整體配置原則為限。
•歡迎各單位提出使用建議，本處將秉持協調立場，盡力協助後續作業順利推動。
四、🚫 設備維護與損壞責任
•影印設備若發生異常，請立即通報總務處，由合約廠商處理；請勿自行拆卸或修理，避免造成損壞。
•因不當操作造成設備損壞者，使用人或單位將依規定賠償。
•碳粉耗盡時，請至總務處領取更換。
•各單位應指派影印設備管理人，負責維護設備及周遭環境整潔，確保設備正常運作。
五、📚 智慧財產權
•影印資料僅供行政公務或學術研究使用，禁止非法影印、重製、出版或販售。
•違反者須自負相關法律責任。
六、🔐 個人資料保護
•含個人資料之廢棄影印文件，請妥善處理並銷毀，以防外洩及侵害個人權益。
請各單位同仁確實配合辦理，共同落實節約、守法使用影印設備，確保校園資源有效運用與安全。
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