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總務處Office Of General Affairs

 

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場地借用

 

校內單位借用:

一、S505、N407會議室(限校內單位開會使用)

       請至教務資訊系統 👉 線上申請→學務處→場地借用→活動場地借用登錄

二、校園其他公共區域借用

請至教務資訊系統 👉 線上申請→學務處→場地借用→活動場地借用登錄

✍️學生請至系辦行政人員申請。

✍️社團請至學務處課外活動組申請。

三、會議廳借用流程

1. 查詢會議廳使用狀況
    使用google chrome開啟  網址:115學年度會議廳借用狀況

2. 根據活動人數選擇適合大小的會議廳

                   至誠樓A105會議廳--120人

                   卓越樓B103會議廳--170人

                   卓越樓B110會議廳--265人

                   顏文隆國際會議廳 --295人

                   多功能空間(L109,L116)

3. 紙本申請借用

   (一) 於活動2週提出,填寫校內場地使用申請書,並附上活動流程內容

      #如有需要,請填寫辦理活動汽機車入校申請表

   (二) 將借用申請書放公文夾裡面交至總務處

#社團-學務處拿公文夾;系學會-系上拿公文夾。

借用核可後,請上Google查詢借用情況。

4. 申請單位於活動開始前,至出納組繳交保證金

A105至誠樓會議廳-4500元

B103卓越樓會議廳-3000元

B110卓越樓會議廳-3000元

顏文隆國際會議廳--6000元

顏文隆國際會議廳1樓(L109,L116)教室-3000元/一間

保證金收據繳至總務處,領取場地鑰匙及包包。

5. 使用完畢後場地請整理乾淨,並將器材復歸原位,燈光、冷氣、設備及大門關閉

    填寫會議廳場地借用點交單。

6. 至總務處歸還鑰匙及包包,由總務處複檢;

   通過:通知借用單位領取保證金收據。

   不通過:根據場地狀況,扣除部份或全部保證金。

 

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  • 校外單位借用

       

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      場地租借官方Line  

相關資訊如下方連結:

詳細諮詢請洽 總務處承辦人員 劉小姐  
聯絡電話:(03)341-2500 分機1625