跳到主要內容區

 

 總務處Office Of General Affairs

 

場地借用

  • 校內單位借用:

一、s505、n407(限校內單位開會使用)

請至教務資訊系統 線上申請→學務處→場地借用→活動場地借用登錄

二、校園其他公共區域借用

請至教務資訊系統 線上申請→學務處→場地借用→活動場地借用登錄

學生請至系辦行政人員申請。

社團請至學務處課外活動組申請。

三、會議廳借用流程

第一步:查詢會議廳使用狀況,確認可借用時間。

第二步:依人數選擇會議廳。

第三步:紙本申請借用。

第四步:開始使用前,繳納保證金以及領取鑰匙包。

第五步:使用完畢後,恢復場地原狀並歸還鑰匙。

 

1.查詢會議廳使用狀況

使用google chrome開啟

網址:8月份會議廳使用狀況

2.根據活動人數選擇適合大小的會議廳

A105至誠樓會議廳-120人

B103卓越樓會議廳-170人

B110卓越樓會議廳-265人

顏文隆國際會議廳-295人

顏文隆國際會議廳1樓(L109,L116)教室

3.紙本申請借用

於活動2週提出,填寫場地使用申請書,並附上活動流程內容

如有需要,請填寫辦理活動汽機車入校申請表

將借用申請書放公文夾裡面交至總務處

社團-學務處拿公文夾;系學會-系上拿公文夾。

借用核可後,請上Google查詢借用情況。

4.開始使用前

申請單位於活動開始前,至出納組繳交保證金

A105至誠樓會議廳-4500元

B103卓越樓會議廳-3000元

B110卓越樓會議廳-3000元

顏文隆國際會議廳-6000元

顏文隆國際會議廳1樓(L109,L116)教室-3000元/一間

保證金收據繳至總務處,領取場地鑰匙及包包。

5.使用完畢後

場地整理乾淨,

將器材復歸原位,

燈光、冷氣、設備及大門關閉

填寫會議廳場地借用點交單。

至總務處歸還鑰匙及包包

總務處檢查場地

通過:通知借用單位領取保證金收據。

不通過:根據場地狀況,扣除部份或全部保證金。

 


 

  • 校外單位借用

會議廳資訊如下方連結

詳細諮詢請洽 總務處承辦人員  聯絡電話:(03)341-2500 分機1680